2014-11-7 藍藍設計的小編
在smashingmagazine上看到這篇文章，講的是Web應用程序設計流程和準則等方面，也許對大家有所幫助。翻譯比較倉促，錯誤地方請多指教，查看原文點這里。
商務Web應用程序的界面設計
商務Web應用程序的設計常常被人們所忽視。我看到許多程序，它們既不符合商業目標，也不滿足用戶需求，它們有很差的用戶體驗，并造成了商業利潤的損失。更夸張的是，有些設計師根本沒有參與整個程序的開發流程，而是把全部職責都推給了開發人員。
對于擅長前端和后臺技術的工程師來說，他們缺乏設計能力，很難完成這項艱巨的任務。不滿意的消費者、沮喪的用戶，以及失敗的項目，也就自然而然地出現了。
接下來，我們將介紹“商務Web應用程序”界面設計的基礎知識。一般來說,人們可以提供許多有關界面設計的方法、技巧和準則，而這里，我們的重點將放在商務Web應用程序上來。
一. 網站與Web應用程序
我們很容易將Web應用程序和網站搞混，就像搞混用戶界面設計與網頁設計一樣。其實它們在本質上和其他方面上都有很大不同，本文將就此與大家探討。
一個網站更像是一組網頁集合，大部分都是靜態文本、圖像和視頻等等，只有有限的交互功能（聯系表單和搜索功能除外）。網站的主要作用是提供信息。雖然一些網站使用“內容管理系統”來提供動態文本，但從性質上來說依舊是信息。
CampaignMonitor是強大的電子郵件營銷軟件，而Jeff Sarimento 的網站向讀者講述他的工作和生活。
另一方面講，Web應用程序是動態交互系統，它幫助企業完成重要商業事務，評估并提高企業自身生產力。因此Web應用程序的主要作用是：根據明確的業務規則，滿足不同用戶的需求。
Web應用程序在參與度以及知識儲備方面，對用戶有更高的要求。這些用戶不只是偶然地使用了它，并評價一番，而是把它當作完成日常重要商務的平臺。總之，當他們不了解一款程序的運行機制時，是不會隨便喜新厭舊的。而對網站來說，這種情況卻常常發生。
1.1 不同類型的Web應用程序
Web應用程序的業務范圍，可以從為自由職業者開發票，到內容管理、文件管理、銀行和金融系統等等。
我們可以區分出開放的和保密的應用程序。在開放的程序中，用戶可以很容易接近到其他注冊用戶。他們可以在網上使用這些程序，選擇注冊免費賬號或是收費賬號。保密的應用程序通常不允許在公司以外的地點使用。在外面,它們僅僅是一個“離線”的程序（雖然很多系統通過一些服務或是專用接口，向商業伙伴展示了一些功能）。這種程序一般只能在公司的內部網絡中運行，只有員工才可以使用。
我不知道是誰創造了weblication這個詞，至少在現階段我很喜歡它，它描述了Web應用程序是什么。但這并不意味著一個Web應用程序就是網站和程序的簡單混合，它可比這復雜得多。
二. 首先要了解你的用戶
有一句話，你可能聽過有一千次了，也聽過遵循它的理由。這就是“一個成功的用戶界面，一定要以用戶和他們的任務為核心”。這也是為什么許多開發人員沒能創造出良好的用戶體驗的關鍵。正如Steve Krug所說，“開發人員喜歡復雜的東西，他們享受發現事物運行機制的過程。”
在識別用戶時，切忌，客戶不是用戶，你也不是。雖然客戶的管理層通常會對該項目感興趣，并試圖影響你的決策，但你要記住，他們不會每天使用該程序工作好幾個小時（除非該程序是專門為他們設計的）。
2.1 如何識別用戶？
我們可以通過許多方法識別用戶，比如用戶訪談，商業利益相關者訪談和影子用戶觀察( the “shadowing” method of observation)等。“用戶訪談”讓你了解用戶在程序和計算機方面的知識儲備，而通過“用戶觀察” 能得到更詳盡的信息，比如用戶是如何完成任務的，他們都犯了哪些錯誤。“影子用戶觀察”之所以這么稱呼它，是因為觀察者需要像用戶的影子一樣，與其形影不離，注意他們的每一步操作。
如果你沒有遇到真正的用戶，可能是因為你沒有權限，或是在設計開放的應用程序，你可以使用“人物角色”來幫自己識別用戶。“人物角色”是真實用戶的代表，他具有他們的習慣，目標和動機等等。你可以利用在商業分析報告中獲得的用戶信息，來創建“人物角色”。如果你對這種方法不太熟悉，Brand Colbow的漫畫將對你有幫助。
“任務分析”有助于確定用戶在工作中需要完成哪些任務，他們是如何完成的，需要多長時間，犯了哪些錯誤。有時用戶正在使用你要去更新的舊程序。你正好可以利用這套舊程序，來看看用戶是如何操作的。這樣你會很容易了解到他們的任務和遇到的挑戰。
可以肯定的是：無論你的用戶是誰，在通常情況下你都必須同時考慮新手用戶和專家用戶。使“新手”盡快上手，“專家”地完成任務，也許意味著要為他們各自單獨設計界面。但在很多情況下，你要使用各種技巧，來保證不同類型的用戶正常使用同一界面，比如隱藏高級功能。
這些研究通常由市場分析來完成。但當沒人來負責這項業務時，你應該去完成它。一旦得到了必要的信息，就可以動手設計了。
三. 設計流程
設計用戶界面時，你可以從許多流程中選擇一種來執行，或者可能你已經有了一種流程。不過我建議你選擇一種更便捷的方法。可能你會問為什么。這是因為對用戶（和客戶）來說，最終的用戶界面才是他們看到的。本質上來說，他們并不關心你的草圖、高超的后臺技術以及功能強大的服務器，他們只希望看到用戶界面。
那么這種方法是如何執行的呢？主要還是通過它的核心法則：迭代。每次迭代都包括你在流程中定義的所有階段。這意味著在第一輪結束時，你將有一個可以測試的產品：原型。
3.1 草圖
草圖可以有效的拓展思路。我們通過畫出不同的概念圖來尋求解決方案。大多數草圖會被丟棄，但這無所謂。正如Bill Buxton在他的著作《手繪用戶體驗草圖》中所說：“草圖不但速度快還便于處理，這就是它們如此強大的原因”。
草圖是否與線框圖一樣呢？似乎差別可以被忽視，但我卻不這樣認為。線框圖并不是用于獲得粗略的想法，而是去延伸它們。可以讀讀IxDA上的精彩討論：線框圖前的草圖。
一旦你畫出了“正確”的草圖，或者至少是你認為正確的，你便可以創建更詳細的線框圖，或者直接去創建交互原型。
Jason Robb畫的草圖。
有關草圖和線框圖的趣味閱讀：
? 35個優秀線框圖素材
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3.2 原型
流程的下一步就是創建原型，用以模擬真實程序。原型可以含有一個或多個界面（或所有界面），它們只是模擬了一個真實程序的行為，讓用戶感覺程序確實是在運行。可其實呢，它們什么都沒有做。如果需要的話，原型也可以完成一些功能（比如復雜運算）。
網頁原型是臨時的，其目的歸根結底還是去驗證想法。由于你不用花時間寫代碼，也就降低了犯錯的成本。反正最后你也會扔掉它嘛。你還可以用專門的原型制作工具，比如Axure，有些人甚至會用PowerPoint來制作原型。
一個用Axure制作的電子商務網站的交互原型，e-maujean提供。
有關原型的其他閱讀資料和工具：
? 5個有關網站規劃和原型制作的在線工具
? 原型制作指南：Rosenfeld Media著
? 16個原型和線框圖制作工具
3.3 測試
如果你沒有測試原型，它們便無法發揮作用。其實測試也算不上什么困難工作。Jakob Nielsen和Steve Krug就支持一種被稱作“簡易可用性測試”（“discount usability testing”）的方法，它成本低廉、便捷，并能為你的設計決策提出寶貴建議。你也可以將測試結果用作另一次迭代的基礎。在重大問題得到解決之前，你至少要這么測試。我們知道，軟件項目的時間和預算都很緊張，因此為了更有效率，測試得越早越頻繁，也就越好。
Steve Krug的新書《將困難工作變得更簡單》（“Rocket Surgery Made Easy”）是有關“簡易可用性測試”方面最好的素材之一，找一本讀讀吧。
照片內容是有關美味的可用性測試，Dave（新西蘭）提供。
其他閱讀資料：
? 為什么你只需要測試5名用戶
? 解密可用性測試
? 可用性測試的神話
四. 設計準則
現在流行著許多設計準則，但這些準則似乎并沒有達成共識。我們將拋開那些嚴格的定義，帶著大家簡單地將它們過一遍。
4.1 沒人喜歡被驚嚇
優秀用戶界面的關鍵，可以說就是“一致”與“友好”。用戶界面在程序內部，比如導航和配色等，都應該保持一致。這就是內部一致。除此以外，套裝程序和系統在用戶界面上也應互相保持一致。典型的案例就是微軟的Office套裝。這就是外部一致。
一種保證“一致”的有效方法，就是為每個或每組項目的用戶界面都制定“用戶界面設計準則”。每個細節的設計都應該遵行它。設計準則不僅能使界面保持一致，作為說明文檔，它還能幫助團隊成員更好地理解你的決策。
一個簡單的例子，SprinklePenny在全站都保持著“一致”和“友好”。
一致的用戶界面容易上手，因為用戶可以根據以前版本的使用經驗，識別程序各部分。“友好”某種意義上容易與“一致”相混淆。“友好”的用戶界面從用戶過去的經歷中提取信息，形成合理的隱喻。比如說文件夾，就是一個有關文件組熟知的隱喻，它已取代了以前命令行界面中使用的“目錄”。總之，就是使用用戶自己的語言。
很多企業領導都有一個共同的認識：出色的用戶界面要看起來像微軟Office系列，特別是outlook。我不想說這多么沒意義。這里，我只提出不同于他們的建議：要沿用“以用戶為中心”的方法，并解釋為什么為員工、客戶和合作伙伴（也就是他們的用戶）所設計的應用程序才是重要的。
盡管如此，由于工作流程不同，大多數企業的情況也是各異的。例如來自同一行業的兩個企業，很可能就有不同的工作流程。這會迫使你超越自己，開始創新。這部分的設計流程是相當吸引人的，當然你也要在創新的程度上多加把握。
其他閱讀資料：
? 為用戶界面設計和選擇組件
? 為什么說一致很重要
4.2 用戶應當是的
毫無疑問，用戶應該能地使用商務應用程序。這是他們付費的原因，也是管理者所期望的。用戶界面應該讓用戶工作，以最簡單、最快捷的方式完成任務。但事實上，并非總是如此。開發人員在思想和行動上有一種想法。他們認為：用戶界面的后臺應盡可能的復雜。無論聽起來多么荒謬，但問題已經出現了，可能還會令你很頭痛。這就是為什么說與開發人員的良好溝通和合作是很必要的。
用戶完成特定任務時應該是的。正如前文所說，任務分析可以幫助你確定任務，以及用戶如何完成。如果任務很花時間，就需要將其分解成一些較小的任務，這樣用戶就不會感覺費時了。你還可以通過提供鍵盤輸入和快捷鍵來提率。試想一下，當用戶必須在鼠標和鍵盤之間來回切換是多么耽誤時間。在某些情況下，你需要為習慣于命令行界面的用戶設計，他們強烈希望支持鍵盤輸入。給你一個建議：定義快捷鍵時，應與常用程序的快捷鍵相同。例如，Ctrl s永遠應該是“保存”等等。
Google Docs中的表格就為用戶提供了鍵盤快捷鍵和快捷菜單，并借鑒了用戶熟悉的桌面程序，使用戶率完成工作。
通過個性化定制可以提高用戶使用效率。用戶自己定制界面時，不但會更快上手，更重要的是，在使用時會更有信心。個性化可以體現在許多方面：選擇儀表板中的模塊，定義快捷鍵選項和收藏，改變組件順序等等。
注意一下可訪問性。雖然許多人認為在Web應用程序中“可訪問性”并不重要。但事實并不這樣。要像對待公共網站的可訪問性那樣去對待它。
Web應用程序在處理信息時也必須是的。因此，局部呈現和AJAX請求產生的耗資源的交互行為需要慎重使用。
4.3 救命！
對于系統處于何種狀態，界面上應提供有效的反饋。如果發生錯誤，應當通知用戶并設法恢復。如果程序正在運行中，需要通知用戶進展如何。
我們可以更進一步說：用戶界面應該防止用戶犯錯。這一法則被稱作容錯，確認對話框、撤消選項、智能輸入（forgiving formats）等就遵循了它。“容錯”讓用戶更安全地使用程序，降低了學習成本，并提高了整體滿意度。
由于Web應用程序很復雜，你還需要提供一個綜合幫助系統。這項工作可以由內部幫助、支持的數據庫、知識庫或是向導（包含視頻，圖像和文字）來完成。
其他閱讀資料：
? 用戶界面設計中的容錯
? Web表單確認：最佳實例和教程
? 悉心處理用戶錯誤：使用戶重回正軌
4.4 讓用戶滿意
滿意度是一個比較主觀的詞，它是指用戶使用界面時的愉悅程度。我們之前介紹的每一條設計準則，都會影響滿意度。還有一些準則需要在這提一下。
簡潔是界面設計的一條基本準則。越是簡潔的用戶界面，就越容易操作。但對商務應用程序來說，讓用戶界面簡潔卻是一個挑戰，因為這些程序往往有許多功能。問題的關鍵就是要平衡功能和簡潔。最有效的解決方法就是“約束”。換句話說，就是找到最簡單的解決方案。
BuildWith.me有一個簡單而有效的用戶界面，它并沒有為此犧牲美觀。
美觀，雖然是有些主觀甚至隨意的評價，但也是影響滿意度的重要因素。用戶喜愛漂亮的用戶界面，甚至可以為此犧牲功能。但你也要注意自己并不是在創造藝術品。有關美觀的最好的文章之一是美麗無罪（In Defense of Eye Candy）。
由于用戶會使用一個商務應用程序很久，無論一款程序多么好用，多么具有一致性和容錯性，評價它成功與否的決定因素還是：用戶滿意度。
其他閱讀資料：
? 簡化界面設計的7種方法
? 約束
? 美麗無罪
用戶界面設計的其他相關資料：
? 優秀用戶界面設計的12條準則
? 成功用戶界面的8個特征
? 用戶界面設計準則（維基百科）
? 成為界面設計大師的10條準則
? 20個網站幫你精通用戶界面設計
五. Web應用程序的重要元素
Web應用程序雖然是各異的，但它們大多有很多相同的程式。每個應用程序對其程式的使用方式并不相同，讓我們先看看它們中最常見的三個吧。
5.1 Web表單
一般來說，表單對Web應用程序非常重要。不過，Luke Wroblewski在他的Web表單設計的著作中卻說“沒有人愿意填表單。”這里說的表單，就包括許多商務Web應用程序的注冊表單。
盡量減少用戶填寫表單時的挫折感。提供內部驗證與良好的反饋系統，并盡可能使用默認值。不要忘記新手用戶，通過向導或隱藏高級（或不常用的）功能，來幫助他們更快地完成任務。
5.2 主從窗格（Master-Detail Views）
它指的是一種在兩個獨立且相關的窗格看數據的程式。一個窗格顯示項目列表，另一個顯示所選項的詳細信息。這種程式在單一頁面或多頁切換時都可實現。
5.3 儀表板（Dashboards）
很多Web應用程序都有儀表板。儀表板將需要操作和決定的重要信息展示在一起。它一般僅在單一頁面出現，而且是一個應用程序的初始頁。儀表板非常重要，因為它讓用戶在不進入深層界面的情況下，就可以看到信息并執行任務。
Xero在儀表板中顯示了用戶的最重要的財務信息（如銀行帳戶和信用卡信息），以便于用戶迅速看到自己的財務狀況。
5.4 大量使用表格
由于Web應用程序需要處理大量易歸類的數據，表格也就不可避免了。這其實并不是一壞事。事實上，表格就是干這個用的。不要將其與沒表格的頁面布局相混淆。只有有效的表格才容易閱讀。因此在多數情況下，你需要選擇一個有意義的標題，控制好表格各列和分頁的數量，將行顏色交替顯示，適當對齊表格各列，并提供排序和過濾功能等等。
表格是可以人為調整的，這就是說你可以為它們添加更多信息，甚至去修改它們的數據項。
PulseApp是表現“表格有效處理當前復雜數據”的優秀案例。
5.5 報告
大多數企業都離不開報告。由于打印報告是常用功能，你就要重視報告的設計。打印（或輸出）的報告通常是線上報告的簡化版本，需要優化它來適應單色打印。
FreshBooks具有打印，PDF輸出和“發送電子郵件”功能。它還能提供打印預覽。
六. 不要忘記用戶界面設計版式
我們對界面設計版式的討論已經很習慣了，但有時卻還會忽視它們！用戶界面設計版式對設計用戶界面是很有幫助的。版式往往能解決常見問題，合理的版式可以方便用戶熟悉界面，盡快上手。因此，你要在設計流程的初期階段就考慮版式，最好在草圖階段就開始。
這張截圖來自12個標準屏幕版式 ，這篇文章能幫你重溫最常見的屏幕版式。
其他閱讀資料：
? Web界面設計：富交互的原則和版式
這是一本出色的著作，涵蓋了70多個網頁設計版式。
? 40多個有關用戶界面設計版式的素材
七. 案例教學：網上銀行
接下來我舉一個真實的案例，用來簡單介紹設計“小型銀行網銀系統的用戶界面”的流程。我所在團隊參與了改善該系統的工作。這次改版的主要原因，用他們管理人員的話說就是：“用戶經常抱怨，其中有許多人已經不再使用了。”
與實際用戶共處了幾個小時后，我們便發現了主要問題。賬戶與信用卡信息被深埋在了次級導航中。用戶很難看到消費信息，以及賬戶和信用卡狀態。顯然，該應用程序已經變成為銀行員工設計的了，只有他們才熟悉專業術語，很好地解讀程序中的數字。
在緊迫的時間內，我們遵循了文中所描述的設計流程，并取得了一定成功。由于問題明顯，在時間很短的情況下，我們依舊清楚地了解自己的主要任務和行動方式。我們創建了一個“儀表板”，提供了所有帳戶及信用卡狀態的明確信息。新的導航讓用戶更方便地查詢信息。同時報告也方便用戶理解了，還加入了一些新的功能。
我們只進行了部分調整，但由于改善了用戶完成關鍵任務的流程，也就極大地提高了整體的用戶體驗。
八. 最后的思考
商務Web應用程序的界面設計是一項艱巨的工作，它充斥著各項妥協。你必須在客戶和用戶需求之間，商務需求和用戶之間，新手和專家用戶之間，功能和簡潔之間妥協。它需要你充分理解用戶和他們的任務，以及界面設計準則和版式。盡管困難，但這項工作卻很有趣，你可以從每個項目中學到很多新的東西，并將它用到網站設計中去
