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很多時(shí)候，設(shè)計(jì)師需要在公開(kāi)場(chǎng)合借用幻燈片演示設(shè)計(jì)作品，或者給客戶展示的設(shè)計(jì)方案，又或者是需要在文章當(dāng)中，展示作品，選取配圖。如果你希望你的展示和演講更加具有吸引力，那么可能需要針對(duì)這些視覺(jué)素材進(jìn)行處理，讓你的觀眾或者讀者，被內(nèi)容吸引，被信息打動(dòng)，能夠 Get 到你所要表達(dá)的東西。

今天這篇文章，梳理了 20 個(gè)對(duì)關(guān)于幻燈片/演示文稿的處理技巧和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，希望能夠幫到你。

1、厘清演示的目標(biāo)是什么

在創(chuàng)建任何用來(lái)展示的幻燈片之時(shí)， 你首先要搞清楚一個(gè)問(wèn)題——你的目標(biāo)或者目的是什么。明確了這一點(diǎn)，才能做好下一步的設(shè)計(jì)。

2、對(duì)你的觀眾有所了解

除了了解自己的目標(biāo)，你還要搞清楚你的觀眾或者你的受眾是做什么，有什么特征，對(duì)什么感興趣，會(huì)具備什么樣的動(dòng)機(jī)，這樣你在設(shè)計(jì)的時(shí)候，才能夠更加具有針對(duì)性。如果是甲方，那么甲方是什么樣的人？你是否要提供一個(gè)具有代入感的故事，在最后再進(jìn)行報(bào)價(jià)是否合適？搞清楚觀眾，后面的問(wèn)題你就有答案了。

3、演示越短小精悍越好

如果你的幻燈片準(zhǔn)備得過(guò)長(zhǎng)，那么最好大概每20分鐘就需要中斷，適當(dāng)休息一下，或者調(diào)整演示內(nèi)容的媒體形態(tài)，讓你的聽(tīng)眾可以借此修整，并重新集中注意力。

4、講故事有助于保持觀眾注意力

講故事能夠更好地同用戶建立聯(lián)系，保持用戶的參與感，集中注意力。如果用戶無(wú)法集中注意力，那么你的展示和設(shè)計(jì)做得再好都沒(méi)有用。你可以參考一些常見(jiàn)的、有效的敘事框架，拿捏好關(guān)鍵的因素：

關(guān)鍵角色：客戶、用戶、組織、團(tuán)隊(duì)等；
核心問(wèn)題：挑戰(zhàn)、痛點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等；
框架指南：產(chǎn)品、公司、服務(wù)等；
完整歷程：解決問(wèn)題的愿景、具體執(zhí)行計(jì)劃等；
抵達(dá)成功：光明的未來(lái)、最終的成就等；

5、目前人類注意力時(shí)長(zhǎng)為8秒

這意味著，如果你的幻燈片當(dāng)中的內(nèi)容，下面的觀看者無(wú)法在 8 秒內(nèi)消化，那么它可能就失去效果，并且用戶會(huì)快速分心。

6、減少文本，增加視覺(jué)效果

幻燈片要簡(jiǎn)短，不要讓它像書(shū)本一樣堆滿信息，你應(yīng)該提供最快速有效的簡(jiǎn)短展示，減少文字，增加輔助的視覺(jué)效果，幫助用戶集中注意力。

7、構(gòu)建文本層級(jí)

如果你的文本內(nèi)容無(wú)法進(jìn)一步增減，那么你需要做的就是梳理出它的層級(jí)關(guān)系，讓字體的層級(jí)來(lái)輔助觀看者更快 Get 到其中的信息。我們習(xí)慣于快速掃視，而不是逐字閱讀。

8、確保文本的可讀性

凸顯重要內(nèi)容，控制好字號(hào)大小，排版結(jié)構(gòu)，讓觀看者能夠清晰閱讀內(nèi)容。過(guò)于鮮艷的色彩會(huì)產(chǎn)生視覺(jué)頻閃，對(duì)比度過(guò)低會(huì)讓可讀性極差。

9、始終記住哪些信息是要分享出來(lái)

在實(shí)際的展示的過(guò)程中，展示者在電腦上看到的，和最終在大屏幕上演示的內(nèi)容是不一樣。演示給下面觀眾的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)約直觀，而更多的輔助信息只需要顯示在展示者自己的電腦上，作為提示即可。

10、突出重點(diǎn)

提取最重要的信息點(diǎn)，使用更大的展示性的字體來(lái)呈現(xiàn)，這是有助于讓這些信息脫穎而出的，而不是簡(jiǎn)單地、沒(méi)有篩選地鋪陳出來(lái)。

11、善用信息圖

信息圖和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)展示有著極大的差別，信息圖所展示的信息更易于被觀看者理解和吸收，使用信息圖還能讓整個(gè)展示過(guò)程更加視覺(jué)化、富有創(chuàng)意。

12、不要糾結(jié)于幻燈片的數(shù)量

我經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣的要求：「這套幻燈片只能有7個(gè)頁(yè)面，同時(shí)我們不能刪除任何內(nèi)容。」

千萬(wàn)不要將內(nèi)容塞到固定數(shù)量的幻燈片當(dāng)中，那是沒(méi)有任何意義的。一套用來(lái)演示的幻燈片的數(shù)量應(yīng)該是可以增刪的，它們的數(shù)量取決于你所要展示內(nèi)容的多少，以及呈現(xiàn)的方式。對(duì)于絕大多數(shù)的展示和演講而言，20~30 張幻燈片是一個(gè)合理的數(shù)量。

13、將留白空間翻三倍

留白是制作幻燈片時(shí)最容易被忽略的元素，通常而言，我在修改幻燈片的時(shí)候，將留白的空間放大三倍，視覺(jué)上的呼吸感就正正好好。

14、避免使用不自然的照片

好的圖片素材，通常會(huì)有著相對(duì)充沛的感情和自然的敘事。在你的幻燈片當(dāng)中，需要采用更加富有真實(shí)感的照片，以營(yíng)造真實(shí)的敘事感。不幸的是，這種設(shè)計(jì)知易行難，絕大多數(shù)的圖庫(kù)所提供的照片都缺乏這種應(yīng)有的真實(shí)感。當(dāng)然， Unsplash.com 所提供的照片，相對(duì)而言會(huì)好一些，而且是免費(fèi)的。

15、使用一致且妥帖的樣式

影響幻燈片視覺(jué)樣式的因素有很多，主題、受眾、品牌等等等等，都會(huì)有影響。但是不論情況如何，你都應(yīng)該讓整個(gè)幻燈片所采用的字體、圖標(biāo)、配色、插畫(huà)的樣式始終保持一致。其中，最常用的方法是定義整個(gè)幻燈片的模板，來(lái)協(xié)助你保持一致性。

16、控制節(jié)奏感

不要把幻燈片用信息全部填滿，可以在其中插入一些可以幫助觀看者「中場(chǎng)休息」的幻燈片，它可以起到過(guò)渡作用，也可以幫助觀看者不用一直緊繃著情緒。

17、使用轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)效和動(dòng)畫(huà)

轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)效和動(dòng)畫(huà)可能會(huì)成就你的整場(chǎng)演示，也可能讓它淪為一場(chǎng)災(zāi)難。我的建議是，盡量讓動(dòng)畫(huà)和動(dòng)效微妙一點(diǎn)，讓它們緊貼內(nèi)容，對(duì)信息提供支撐，而不是喧賓奪主。

18、幫助用了解整個(gè)演示的進(jìn)度

對(duì)于較長(zhǎng)且復(fù)雜的演示，讓觀眾看到進(jìn)度條，了解整個(gè)演示的進(jìn)程是非常有必要的，當(dāng)他們感受到演示的進(jìn)程，就能體會(huì)到掌控感和安全感。

19、排練和記錄同樣重要

做好幻燈片之后，一定要自己排練一下整個(gè)過(guò)程，走一遍之后會(huì)讓你對(duì)于整個(gè)演示過(guò)程中，哪里有問(wèn)題，哪里要改進(jìn)有更清晰的認(rèn)知。借助排練來(lái)排查問(wèn)題，迭代展示，非常有必要。

20、將設(shè)計(jì)思維貫徹到演示文稿中

當(dāng)然，設(shè)計(jì)幻燈片和設(shè)計(jì) APP、網(wǎng)頁(yè)是截然不同的，但是設(shè)計(jì)思維層面上，這幾個(gè)領(lǐng)域確實(shí)完全相通的。你可以借用各種設(shè)計(jì)規(guī)則和方法來(lái)將幻燈片設(shè)計(jì)得更加合理優(yōu)秀。

文章來(lái)源：優(yōu)設(shè)    作者：Taras Bakusevych

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