2021-10-24 資深UI設計者
導語：提起中后臺，除了高效、靈活和強大之外，不可忽視的還有它的海量數據。海量數據的篩選與呈現，直接決定決策人員的效率高低。本文作者主要是結合自己在實際工作中遇到的表格設計問題，針對Web端數據呈現方式之一，表格的設計進行探討。
表格，是一種常見的信息組織整理手段。常用來展示、保存、對比分析、排序、篩選 、歸納等，是最清晰、高效的數據展現形式之一，由內、外兩部分組成。
說完表格的組成，接下來將會從易讀性和易操作性兩個方面來分析下表格設計。
表格的組成，也可以看作行與列的自由組合，這種組合賦予了表格多樣性的特點。行與列構成了單元格的長與高，不同的長高會有疏密之分，充實與透氣之感。
B端中后臺通常會對應不同的角色及場景需求，根據目的及信息主體的不同，讓用戶根據自己的需求來定義表格的展示列及列的順序，也可以通過行與列的顯隱變化，來更好的滿足信息的傳達。
但需要注意的是系統應記住用戶上一次的自定義列設置，減少用戶重復操作。對于列的選擇，應盡量減少列的數量，既要展示用戶必要信息，又要避免出現用戶無關數據，以免信息冗余，影響信息閱讀效率性。對于用戶需要的非重點、輔助性信息可以通過入口提供的方式來解決。
默認排序，應從用戶目的出發，遵循用戶查看數據的習慣，尊重數據之間的關聯性，設計用戶查看、操作數據的路徑，而非隨機排列。
B端中后臺中的表格展示的數據多且雜，這就要為用戶先一步對數據進行梳理歸納，提高用戶獲取信息速度。
為便于對數據進行對比分析，一般需要在原始數據的基礎上給出差值、升降變化、平均值、總計等數據處理結果，減少用戶二次加工數據的過程，提升用戶閱讀信息的效率。
數據匯總展示
在表頭或者表尾分別提供了總計的數據，方便用戶進行快速查閱。
數據對齊展示
常用對齊方式有數字右對齊，文字左對齊，混合型文本左對齊，列標簽的對齊方式與數據的對齊方式保持一致。這樣能形成的視覺邊界線，便于視線的流動，從而快速提升數據的瀏覽、對比效率。
空數據展示
B端中后臺數據類型較多，對于空數據，切忌不要與數據為“０”進行混淆，對于空數據通用做法是用“－”表示，而不是什么都不顯示，會讓用戶誤以為是沒有數據還是“0”數據。
最好做法就是為空數據做出釋義，可以加在“列標簽”的名詞解釋文案中。
數據的關鍵屬性標識展示
對于用戶重點關注的數據狀態、上升和下降等，可以用符號進行標識，幫助用戶快速定位到目標信息。
在有限屏幕內，有限的內容展示區域內，閱讀豐富且繁多的表格時，用戶不得不拖動橫向或縱向滾動條來閱讀信息。
固定表頭、固定列和固定分頁，能夠讓用戶明白當前單元格內信息的屬性而不至于不知道該信息的意思。
固定表頭
在固定的小區域內滾動會非常局促，而且區域滾動和全屏滾動同時存在時體驗也很不好。固定表頭可幫助用戶識別信息，在全屏滾動上去后固定表頭，有利于用戶向下翻屏時能夠便利的閱讀數據。
固定列
固定列的內容可視業務及目標用戶的訴求而定，一般采用方法是固定比較重要信息，方便用戶進行數據定位與對比，最好可以讓用戶自定義，滿足不同用戶訴求。
固定分頁
分頁處理目前有放在上部、下部或上下部均有，需要根據場景來選擇。分頁固定目的是為了省去用戶需要翻到頂部或底部進行操作的麻煩。
特別是可以自定義每頁的數量和需要橫向拖動數據查看，這就需要把分頁固定在底部，方便用戶橫向拖動滑條查看信息和進行翻頁操作。
在Web端中的表格，涉及到跨頁的數據操作時，分頁會帶來不便。
但往往受限于數據加載的壓力，這種情況在大廠中尤其突出，加載數據都是億量級別的，在Web端和手機端都需要實時下載數據的終端，我們通常做法就是提供分頁展示數據來緩解服務器的壓力。
表格中的的數據內容超過一定“數量”時需要提供翻頁功能，而這個“數量”是由表頭的數據的高度、表格的行間距、目標用戶群體的顯示設備的配置等因素來決定。
原則上整張表不要超過一屏，考慮到每個用戶的使用習慣，我們一般提供可以讓用戶自定義每頁的顯示的數量，相比于跨屏翻頁而言，向下滾屏會更便利，也更符合瀏覽信息路徑。
表格全屏展示是非常有必要的：
在大量的表格信息中，如果沒有篩選查找信息簡直猶如大海撈針，而表格跟篩選是不分家的。
說到表格一定會說到篩選，篩選也就是數據過濾，常在數據量較大的場景中使用，其目的是通過關鍵字搜索和條件篩選能夠幫助用戶快速的找到所需要的信息內容。
對于表格外部篩選，如果有時間會單獨出一篇詳情介紹。這里不展開詳細說。
篩選根據篩選功能的位置不同，可分為表外篩選和表內篩選。
在信息列數較多的情況下，數據的選擇就尤為重要。當鼠標指針懸停在表格列或行時，給予視覺狀態的變化提示，可以讓用戶捕捉到所在的位置，而不至于視覺上的錯行，能夠降低人的心理壓力和增加掌控感。根據數據選擇功能分為單個選擇和批量選擇。
單個選擇
鼠標指針懸停在整行時應與默認態有所區分。當標識選中行或選中行的數量，選中行可操作的命令狀態須同步，明示當前行可操作的命令或反饋當前已選行的數量。
批量選擇
提供選擇當前頁部分行、選擇全部行、取消選擇全部行三種功能；狀態反饋分為半選態 、未選態、全選態共三種。
對于數據的操作，主要針對表格內部來說。表格操作大體可分為顯性操作和隱形操作。
顯性操作
指操作選項顯示在行內，優點是明顯直觀，可以根據列表上的信息做出快速的判斷并且高頻發生的操作。
適用列數較少的列表。但弊端是信息過載，尤其是列數較多，可展示列數會隨操作數增加而減少，同時誤操作率較高。對于危險系數比較高的操作，也不建議采用這種設計。
隱性操作
當鼠標懸?；螯c擊時才顯示其他低頻、高危的操作選項，優點是界面簡潔明快，信息密度低，可以幫助頁面突出更加重要的信息，可減輕空間壓力，減少干擾。
弊端是增加用戶的點擊次數和提高了操作門檻。列數較少的表格不適用隱性操作。
為方便用戶對數據進行再次整合分析、統計分析等，可提供數據下載功能及多種下載格式。
對于B端中后臺來說，表格顯示最多就是兩種情況：一種就是表格有數據，這種最容易解決，有數據就顯示相應數據；還有一種表格是沒有數據，也就是空表狀態，這也是讓很多設計師容易忽略掉的頁面。
空表分兩種：可創建和純展示
可創建
是用戶有創建訴求，數據是由用戶或系統產生的，可創建分兩種：
純展示
沒有創建訴求的，數據是系統產生的，不是由用戶創建的，直接告之暫無數據。
看上去平淡無奇的數據表格，其實是非常重要的，通過合理的組織架構和呈現方式，使原本枯燥的數據呈現出生命力，這是一件很神奇的事。
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